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Große Unternehmen und auch kleine Organisationen verfügen über sehr verschiedene Ressourcen. Diese wollen und müssen alle koordiniert werden, damit deren Einsatz nicht in einem völligen Durcheinander endet. Die Ressourcen sind beispielsweise Betriebsmittel, Personal und Kapital. Damit die Prozesse besser gesteuert werden können und komplizierte Sachverhalte einfacher werden, setzen viele Unternehmen und Organisationen eine ERP Lösung ein. Natürlich kann eine ERP Lösung nicht einfach wahllos ausgesucht werden. Sie muss den Anforderungen entsprechen, die ein Unternehmen an eine solche ERP Lösung hat. Nur durch eine Bedarfsermittlung ist es möglich, dass herausgefunden wird, welche Anforderungen die ERP Lösung erfüllen muss, damit sie in einem Unternehmen eingesetzt werden kann. Das Unternehmen setzt diese Anforderungen schriftlich auf und übergibt sie den Entwicklern als eine Art Arbeitsanleitung. Nach dieser müssen diese dann die entsprechende ERP Lösung entwickeln. Unternehmen haben auch die Möglichkeit, auf eine Standardsoftware zurückzugreifen, die allerdings in der Regel nicht die Alternative zu einer individuellen Lösung darstellt. Welche einzelnen Funktionsbereiche gefordert sind, entscheidet sich nach der Größe eines Unternehmens und auch den Abteilungen, die mit der ERP Lösung arbeiten sollen. Sicherlich spielt für Unternehmen, die eine ERP-Software entwicklen lassen, auch der Preis eine wichtige Rolle. Allerdings sollte man auch wissen und daran denken, dass sich die Qualitäten zwischen den Anbietern unterscheiden und sich dies auch im Preis der ERP Lösung bemerkbar machen kann. Man sollte also nicht immer nur auf die Kosten schauen, schließlich lassen sich nach der Einführung der ERP Lösung Kosten dadurch einsparen, dass Arbeitsabläufe wesentlich besser zu organisieren sind. Die Bedienung der ERP Lösung wird entsprechenden Mitarbeitern während einer Schulung gelehrt.