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Eine gute FiBuSoftware zu finden ist angesichts des breiten Marktes nicht einfach, aber auch keine unlösbare Aufgabe. Zunächst sollte in einem internen Vorprojekt ermittelt werden, welche Anforderungen an die Software gestellt werden, welche Datenquellen genutzt werden, in welcher Qualität und zeitlichen Abfolge diese vorliegen und ob diese automatisiert, teilautomatisiert oder vollkommen manuell erfasst werden müssen. Parallel muss geklärt werden, wie viele Nutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten müssen, ob diese an einem Ort sind oder an verschiedenen Standorten und welche Erwartungen seitens der späteren Nutzer an ein Programm gestellt werden. Auch die Seite der Kunden und der Banken sollte hierbei betrachtet werden, welche Berichte und Reports sind gewünscht, welche können und sollen automatisch erzeugt werden, welchen Detailgrad der Informationen soll welcher Empfänger erhalten und in welchem Rhythmus. Und auch die Frage nach zukünftigen Entwicklungen, also Veränderungen sowohl in der Infrastruktur des Unternehmens als auch der Märkte und Geschäftsbeziehungen sollte zufrieden stellend beantwortet werden, um das richtige Produkt für sich zu identifizieren. Bei kleineren Unternehmen stehen andere Anforderungen im Fokus, als dieses bei börsennotierten multinationalen Konzernen der Fall ist, und da ein mehr an Funktionen nicht nur ein mehr an Kosten für die Lizenzen, sondern auch ein Mehr an Schulungs- und Administrationsaufwand generiert, sollte im Vorfeld eine gründliche Analyse erfolgen, mit deren Hilfe dann der Markt sondiert und eine Vorauswahl getroffen werden kann. Auch in der WaWi, der Warenwirtschaft sollte ein solches Vorprojekt vor weiteren Schritten stehen, allerdings ist hier aufgrund der Schnittstellenfunktion der Materialwirtschaft ein größerer Kreis von späteren Nutzern zu befragen und auch die Anforderungen von Kunden, Lieferanten und anderen Externen sind zu berücksichtigen. Je gründlicher eine Analyse vollzogen wurde und je früher und intensiver die späteren Nutzer eingebunden wurden, desto genauer  kann das Lastenheft formuliert werden, das als Basis eines Auswahlprozesses dient und abgearbeitet wird.