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Es müssen nicht immer die neuesten Lagertechnikgeräte eingekauft werden, denn es gibt zahlreiche Gebrauchtstapler, die technisch einwandfrei durchgecheckt wie auch klassifiziert auf dem Markt sind. Die Klassifizierung der Gabelstapler ist ein europaweites Einheitssystem, welches den einzelnen Gebrauchtstapler nach den einzelnen Kriterien wie Technik, Gewährleistung, Baujahr, Erscheinungsbild der Lackierung und nach dem Alter der Batterie von einem Mietstapler kategorisiert. Die früheren Gabelstapler waren vorwiegend mit Gas- oder Dieselmotor ausgerüstet und werden mittlerweile durch einen Elektro Stapler ersetzt, der aufgrund seiner Emissionsfreiheit sowie ohne weitere schädigenden Auswirkungen auf die Gesundheit der Mitarbeiter sehr gut im Innenbereich genutzt werden kann. Besonders kleine Betriebe erwägen meistens den Erwerb von einem gebrauchten Elektro Stapler, um ihre Kosten niedrig zu halten. In der Regel weisen jedoch gebrauchte Stapler, welche immer wieder gewartet wurden, eine lange Betriebsdauer auf. Ein Elektro Stapler überzeugt durch seine Wendigkeit wie auch leichte Handhabung und lässt sich aus diesem Grund ideal auf eingeschränktem Raum fahren. Bei einem vollschichtigen Einsatz ist es praktischer diesen Stapler eventuell mit Wechselbatterien auszustatten, da die Akku-Laufzeiten für einen dauerhaften Einsatz noch nicht ausgelegt sind. Da Elektro Stapler einen höheren Einkaufspreis haben als beispielsweise Dieselstapler, wird ein Gebrauchtstapler als die passendere Möglichkeit angesehen. Ein weiterer Vorzug wäre, dass ein Stapler gebraucht wesentlich kleinere Betriebskosten mit sich bringt und sich auch als Leihstapler mit der Zeit rechnet.
Ist ein Gabelstapler gebraucht, sollten vor dem Erwerb die jeweiligen Wartungen gut dokumentiert aufgezeigt werden, zusätzliche Informationen dazu findet man bei Cegema. Nicht selten werden Gebrauchtstapler aus Insolvenzmassen von unterschiedlichen Firmenauflösungen mit zusätzlicher Garantie angeboten und befinden sich in der Regel in sehr gutem Zustand und sind günstig zu erwerben. Für einen Vollzeiteinsatz eignen sich neue Elektro Stapler oder angemietete Gabelstapler wie auch Gebrauchtstapler eines jüngeren Baujahrs eher, da bei einem Leihstapler z.B. die Wartungskosten im Kaufpreis eingeschlossen sind.