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Es müssen nicht immer die neuesten Lagertechnikfahrzeuge eingekauft werden, denn es gibt viele Gebrauchtstapler, die technisch einwandfrei durchgecheckt und klassifiziert gehandelt werden. Die Klassifizierung der Gabelstapler ist ein europaweites einheitliches System, welches den jeweiligen Gebrauchtstapler nach verschiedenen Eigenschaften wie Technik, Garantie, Gerätealter, Erscheinungsbild der Lackierung sowie nach dem Alter der Batterie von einem Mietstapler kategorisiert. Die älteren Stapler waren vorwiegend mit Gas- bzw. Dieselmotor ausgerüstet und werden in der heutigen Zeit durch einen Elektro Stapler ersetzt, welcher aufgrund seiner Emissionsfreiheit sowie ohne weitere schädigenden Auswirkungen auf die Gesundheit der Angestellten ideal im Innenbereich genutzt werden kann. Besonders kleine Unternehmen erwägen überwiegend den Kauf von einem gebrauchten Elektro Stapler, um ihre Kosten niedrig zu halten. In der Regel weisen allerdings gebrauchte Stapler, die immer wieder gewartet wurden, eine lange Nutzungsdauer auf. Ein Elektro Stapler ist vorteilhaft durch seine Wendigkeit wie auch leichte Handhabung und lässt sich somit optimal auf engem Raum fahren. Bei einem längeren Einsatz ist es von Vorteil diesen Gabelstapler unter Umständen mit Staplerbatterien auszustatten, da die Akku-Laufzeiten für einen dauerhaften Betrieb noch nicht ausgelegt sind. Da Elektro Stapler einen größeren Erwerbspreis haben als beispielsweise Dieselstapler, wird ein gebrauchter Stapler als die richtige Option angesehen. Ein weiterer Pluspunkt wäre, dass ein Stapler gebraucht wesentlich niedrigere Betriebskosten mit sich bringt und sich genauso als Mietstapler mit der Zeit von Vorteil erweist.
Ist ein Gabelstapler gebraucht, sollten vor dem Kauf die Wartungsintervalle ausführlich dokumentiert aufgezeigt werden, zusätzliche Auskünfte hierzu findet man bei Cegema. Nicht selten werden Gebrauchtstapler aus Insolvenzmassen von diversen Firmenauflösungen mit zusätzlicher Garantie angeboten und befinden sich häufig in sehr gutem Zustand und sind günstig zu erwerben. Für einen Vollzeiteinsatz eignen sich neue Elektro Stapler oder angemietete Gabelstapler sowie gebrauchte Stapler eines jüngeren Baujahrs eher, da bei einem Mietstapler z.B. die Wartungskosten im Kaufpreis inkludiert sind.