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Mit der heutigen Technik ist es möglich Konferenzen zu führen ohne, dass gereist werden muss. Die gestochen scharfen Bilder, die in Echtzeit und ohne Verzerrungen übertragen werden und die realitätsnahe Audio Qualität, vermitteln das Gefühl, dass der Gesprächspartner mit im Raum sitzt. Dadurch ist es möglich, auch belangreiche Anliegen via Videokonferenz zu diskutieren. Viele Unternehmen nutzen diese Möglichkeit bereits, um zu kommunizieren und noch sehr viele weitere Unternehmen werden diese Technik in nicht all zu ferner Zukunft verwenden. Es ist also nur eine Frage der Zeit, bis diese Systeme allgegenwärtig sein werden. Die Frage bleibt jedoch bestehen, ob diese Systeme Geschäftsreisen überflüssig machen werden. Es ist wahrscheinlich, dass einige Geschäftsreisen ausgelassen werden und eher eine Konferenz per Video abgehalten wird, dennoch werden bestimmte Reisen nicht zu ersetzen sein, da der persönliche Kontakt nie zu unterschätzen ist.