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Der Unterschied zwischen großen Briefumschlägen und Versandtaschen liegt in der Dicke des zu versendenden Gutes. In Umschlägen sind nur relativ flache Gegenstände wie Schriftstücke oder sonstige flexible Dinge versendbar. Sie haben genormte Maße und werden in aller Regel mit Briefporto abgerechnet. Versandtaschen haben ebenfalls Standardmaße, können jedoch auch unabhängig davon individuelle Formate besitzen. In ihnen sind auch unflexible Gegenstände zu versenden und sie werden je nach Größe oder Dicke noch mit Briefporto abgerechnet. Größere Gewichte oder Sonderformate haben spezielle Preise. Versandtaschen sind Päckchen oder Paketen in der Praxis häufig überlegen.

Zahlreiche Formate im Handel verfügbar
Versandtaschen sind in Größen bis zu 280 x 400mm erhältlich. Dieses Format wird E4 genannt und ist deutlich größer als das größte Briefformat B5 mit 176 x 250 mm. Sie können mit Adressfenster oder vorgedrucktem Feld für Adressaufkleber versehen sein. Sie eignen sich zum Versenden von schweren Schriftstücken wie Katalogen oder Druckschriften, Zeitschriften oder zum Beispiel Stoffen. Enthalten sie Warensendungen, werden sie nicht dauerhaft verschlossen sondern zur Kontrolle des Inhaltes mit einer Metallspange gesichert. Die Möglichkeit einer festen Verklebung der Umschlaglasche ist ebenfalls gegeben. Zum Schutz des Inhaltes sind Exemplare mit Kantenschutz im Handel erhältlich.

Spezielle Eigenschaften von Versandtaschen
Da in den Taschen stärkere Sendungen enthalten sind, wird für ihre Produktion meistens eine dicke Papiersorte mit guter Strapazierfähigkeit verwendet. Gegen Feuchtigkeit kann das Papier gewachst oder mit Kunststoff überzogen sein. Zum Schutz des Inhaltes können im Inneren Luftpolsterfolien verklebt sein. Solche Versandtaschen werden gerne für Elektronikteile oder stoßempfindliche Waren angewendet. Grundsätzlich sind alle flachen Gegenstände darin zu versenden, die einen gewissen Schutz vor Beschädigung erhalten sollen. Die aus Pappe gefertigten Taschen besitzen häufig einen perforierten Streifen zum Aufreißen. Versandtaschen aus Wellpappe sind für den Versand von Büchern besonders geeignet. Sie werden in zahlreichen gängigen Buchformaten produziert und sind auch für große und kleine Kalender erhältlich.