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Die Fähigkeiten und das Know-how, über das ein Arbeitnehmer oder Selbstständiger verfügt, kann man grob in zwei Bereiche einteilen. Den rein fachlichen Part nennt man dabei Hard Skills. Darunter versteht man im Allgemeinen alles, was der Betreffende während seiner Ausbildung, seines Studiums und während der evt. Berufstätigkeit vor allem an Inhalten gelernt hat. Davon lassen sich zum Teil die sogenannten weichen Faktoren, die Soft Skills ableiten. Ein ganz wichtiges Soft Skill ist das Zeitmanagement. Und zwar bezüglich der eigenen Zeiteinteilung und der anderem Kollegen, vor allem der Unterstellten. Denn wenn man eine Aufgabe abgibt ist eine Zeitvorgabe mehr als wichtig. Ist diese gerechtfertigt, also nicht zu begrenzt, dann dient dies gleichzeitig der Motivierung des Mitarbeiters. Setzt man Kollegen hingegen ständig unter Zeitdruck, so wirkt sich dies zumeist negativ auf das Arbeitsergebnis aus. Auch umgekehrt, bei ständiger Unterforderung können Ergebnisse negativ beeinflusst werden. Daher ist es enorm wichtig die zeitliche Ausbalancierung zu beherrschen.