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Wer sich einen Managed Server mietet, mietet sich gleichzeitig einige erhebliche Vorteile. So kann man zum Beispiel lästige und vor allem zeitraubende Arbeiten bequem an den Provider delegieren. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Geld. Denn im Gegensatz zu einem Mitarbeiter ist das Mieten eines Managed Servers sehr günstig. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Tatsache, dass sich der Provider ständig mit den Arbeiten beschäftigt, die ein eigener Server mit sich bringt. Dadurch kennt er sich bestens aus und ist immer auf dem neuesten Stand der Technik. Der wichtigste Pluspunkt für einen Managed Server ist, dass die technischen Systeme ständig kontrolliert und gewartet werden und damit ein höchstes Maß an Sicherheit gewährleistet ist. Für viele Firmen hätte es katastrophale finanzielle Folgen, wenn sie durch das Internet nicht ständig erreichbar wären. Mit einem Managed Server kann man Ausfälle dieser Art auf ein Minimum reduzieren. So ist es oft eine finanzielle Entscheidung mit einem Managed Server zu arbeiten. In die gleiche Stufe ist auch Exchange Hosting einzustufen. Exchange Hosting ist die perfekte Lösung für alle die mobil kommunizieren wollen. Mit Exchange Hosting kann man jederzeit und von jedem Ort auf E-Mails oder Termine und Aufgabenblätter zugreifen. Dieser Zugriff gilt für alle Mitarbeiter. Um aber trotzdem die nötige Sicherheit zu gewährleisten, kann der Zugriff für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden. So kann jeder Mitarbeiter nur an die Daten gelangen, die für ihn auch wirklich relevant sind. Diese Sicherheitsstandards für Exchange Hosting können ständig neu definiert oder angepasst werden oder Objekt bezogen gespeichert werden.