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ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning, welches das Ziel hat alle in einem Unternehmen vorhanden Ressourcen so in den Unternehmensalltag ein zu binden das diese als wirtschaftliche Zukunft eine stabilere Basis bilden.

ERP soll die Abläufe effektiver strukturieren und die Geschäftsprozesse ihrer optimalen Funktion zu führen.

Um diese angestrebten Ziele zu erreichen wird für die zum Einsatz kommende komplexe Anwendersoftware individuell auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt. Unnötige Geschäftsprozesse werden abgeschafft und alle notwendigen werden in ihrer Funktionalität gestärkt und optimiert. Damit diese Optimierung erreicht werden kann muss im Vorfeld eine Bestandsaufnahme der Ressourcen erfolgen. Denn auf dieser Bestandsaufnahme baut ERP auf und kann eine Lösung bringen, in dem die entsprechenden Funktionsbausteine der Software miteinander Verknüpft werden und an das Unternehmen angepasst werden. Ein solcher Baustein aus der Software von ERP ist zum Beispiel das Personalwesen, hierbei ist es von der Größe des Unternehmens abhängig wie viele Personen berücksichtigt werden.

ERP war lange Zeit nur von Interesse für sehr große Firmen, doch inzwischen lässt es sich auch dank der Individualisierung für Mittelständische Unternehmen anwenden, ohne deren Investitionsvolumen zu sprengen.

Kleinere Unternehmen können sich auch für kostenfreie ERP Software entscheiden, doch sollten sie hier die Dienstleistung von spezialisierten Fachkräften in Anspruch nehmen, da diese komplexe Anwendungssoftware sonst leicht bei falscher Nutzung das Gegenteil ihres Zieles erreichen kann.

ERP kann jedem Unternehmen helfen seine wirtschaftliche Situation zu verbessern und zu stärken, vorausgesetzt die Software ist den Firmenbedürfnissen entsprechend angepasst und optimiert, denn sie ist die Nutzung der wichtigsten Ressource überhaupt, nämlich der Plan wie alle anderen Ressourcen optimal genutzt werden können.