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Das Facsimile – besser bekannt unter seiner Abkürzung „Fax“ – ist seit Mitte der 80er Jahre aus dem Geschäftsleben einfach nicht mehr wegzudenken. Grosse klobige Faxgeräte, dünnes Thermopapier, dessen Schrift mit der Zeit jedoch vergilbt, und nicht zuletzt auch die rasante Verbreitung von Internet und Email haben den Faxversand ziemlich in den Hintergrund gedrängt. Mittlerweile ist es sogar statistisch erwiesen, dass der Grossteil der privaten oder geschäftlichen Kommunikation in der Zwischenzeit über E-Mail abgehandelt wird.

Nichts desto trotz ist die Fax-Nutzung immer noch ein wichtiges Kommunikationsmittel, alleine schon teilweise aus rechtlichen Gründen. Gerade wenn es um Dokumente, die die persönliche Unterschrift zur Authentifizierung erfordern wie beispielsweise Kündigungen, kommt man oft um das Schreiben und Versenden eines Fax nicht herum. Doch der Kauf eines Faxgerätes ist nicht jedermanns Sache und im Zeitalters der Computer teilweise auch schon aus der Mode. Daher ist die Kombination von PC mit einem fax server bzw. einer geeigneten Faxsoftware geradezu ideal.

Die dabei eingesetzte Software kann problemlos konfiguriert und an verschiedene Systeme angebunden werden. Auch viele gängige Textprogramme ermöglichen mithilfe des entsprechenden Plugins einen Fax-Direktversand noch auch dem Programm heraus. Dadurch ist es möglich, von jedem Arbeitsplatz oder vom Heim-PC aus Faxe senden und empfangen zu können, ohne dass ein separates Faxgerät vorhanden sein muss. Auch das Versenden einer fax mail ist problemlos möglich.

Unterschiedliche Modelle verschiedener Faxserver mit entsprechender Software bieten ein gutes Rüstzeug für die eigenen Bedürfnisse. Auch muss man nicht unnötiges Geld für ein Faxsystem ausgeben, welches in seinen Features ohnehin nicht voll ausgelastet wird. Idealerweise informiert sich einmal genauer im Internet und lässt sich gegebenenfalls ein individuelles Angebot erstellen.