100artikel Artikelverzeichnis

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Normale Tabelle";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;
mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}

Im Zeitalter vor der elektronischen Post war das Archivieren von Schriftverkehr eine mitunter äußerst Platz raubende Angelegenheit. Umso wichtiger war ein effizientes System, um Schriftstücke abzulegen und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Mit Lotus Notes ist dieses Konzept für elektronische Post umgesetzt. Bei Mischformen aus Brief- und E-Mail-Verkehr gibt es immer noch Techniken, die E-Mails auszudrucken und wie Briefpost archivieren. Gleiches gilt mitunter für Kunden- oder andere Geschäftsdaten, die handschriftlichen bzw. maschinengeschriebenen Einträgen gleich ausgedruckt und archiviert werden.
 
Auch hier räumt Lotus Notes auf. Aus den „alten Tagen“ hat sich oft noch das Gefühl erhalten, dass Daten nur für sofortigen Zugriff bereit sind, wenn sie im Ordner im Schrank stehen. Doch ist es eine absolute Verschwendung von Ressourcen und auch Zeit, wenn solche Sammlungen von elektronischer Post und Informationen in großem Maßstab ausgedruckt und dann abgelegt werden. Viel effektiver ist es, wenn die E-Mail-Post unter Lotus Notes archiviert wird. Denn vergleichbar zu einem guten Ablagesystem hält auch Lotus Notes die verschiedensten Funktionen bereit, um schnell die benötigte Post zu finden.
 
In einem schlechten Ablagesystem können Ordner mitunter nur schwer wiedergefunden werden, auf einem Computer kann sich die Suche nach einer vermissten Datei noch viel schwieriger gestalten. Um so wichtige Dokumente nicht im Datennirvana verschwinden zu lassen, ist eine eingespielte Ablage und Weiterverarbeitung mit Lotus Notes ein mehr als probates Mittel. Und im Gegensatz zu einer ausgedruckten Ablage, steht Lotus Notes nicht nur singulär in einfacher Ausführung zur Verfügung. Es gibt keine nicht zurückgestellten Ordner mehr: Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf jede verfügbare Information zurückgreifen, und das einfach von seinem Client aus.