100artikel Artikelverzeichnis

Jeder hat seine Zuständigkeiten, das Sekretariat hat unter anderem auf die Büromaterialien, wie beispielsweise Toner zu achten.
Ein Sekretariat ist unter anderem dafür zuständig, dass der Toner für den Kopierer und das Faxgerät nie ausgeht. Aus diesem Grund ist es ratsam, immer eine Kartusche extra zu bestellen. Hierzu muss genau darüber nachgedacht werden, wie viel Toner mit dem Kopiergerät verbraucht wird, wie lange eine Toner-Patrone anhält. Hier kommt es darauf an, wie viele Personen den Kopierer benutzen und was auf dem Kopierer alles gedruckt wird. Werden beispielsweise unzählige Farbkopien gemacht, ist auch dieses zu berücksichtigen. Denn die Druckerpatronen, die für die Farbkopien zuständig sind, sind oftmals einzeln zu kaufen. Dies kommt natürlich ganz auf den Kopierer an. Entschließt man sich als Büro dazu, einen Kopierer zu kaufen, mit dem nicht nur kopiert, sondern auch gedruckt, gefaxt und gescannt wird, sollte man darüber nachdenken, einen Leasingvertrag über einen multifunktionalen Kopierer abzuschließen. Denn so muss man sich keine Sorgen um Wartung und Reparaturen machen. Ebenso reicht es, wenn man bei der Firma anruft und sagt, dass der Toner leer ist. Je nach Leasingvertrag erhält man innerhalb von 24 Stunden eine neue Tonerpatrone. Hier muss jedoch darauf geachtet werden, dass keine Nachfüll-Druckerpatronen verwendet werden, sondern immer Original-Toner. Denn sonst kann es passieren, dass der Leasingvertrag erlischt und die Firma keine Wartung vornimmt, weil kein Original-Toner verwendet wurde. Den Unterschied zwischen Original-Toner und Nachfüll-Toner erkennt man schnell am Gerät. Denn der Nachfüll-Toner hinterlässt mehr Farbspuren. Ein Original-Toner hinterlässt bei sachgemäßer Anwendung fast keine Farbreste. So erkennt die Leasingfirma schnell, ob die vorgeschriebenen Druckerpatronen/Toner verwendet wurden oder nicht. Letztendlich macht es ja keine Mühe, die Original-Patronen zu bestellen. Ein Telefonanruf genügt und die Patronen werden ins Haus geliefert. Sodann kann man oftmals die alten leeren Patronen gleich mitgeben, damit man sich keine Gedanken um die Entsorgung machen muss.

Sandra Müller
vz(at)hub-eisenach.de