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Zahlreiche Programme für die Auftragsverwaltung sind für Betriebe programmiert worden. Wer seine Kalkulationen nicht mehr mit Excel erstellen möchte, sollte sich eine Software für die Auftragsverwaltung anschaffen. Bevor man aber gleich eine entsprechende Software bestellt, sollte man einen Vergleich der verschiedenen Programme durchführen. Die erhältlichen Programme für die Auftragsverwaltung unterscheiden sich nämlich nicht nur durch den Einkaufspreis, sondern auch durch die Funktionen. Auf Grund der Tatsache dass jeder selbstständige Unternehmer andere Funktionen benötigt, ist es schwer die beste Software zu ermitteln. Folgendes ist aber sicher: Kein Unternehmen kommt ohne eine Software für die Auftragsverwaltung aus.
Da neue PC's lediglich mit dem Betriebssystem "Windows Vista" käuflich erwerbbar sind, sollte man darauf achten, dass das Programm auch für Windows Vista geeignet ist. Wenn ein Problem mit Windows Vista besteht, muss häufig ein Patch installiert werden.
Die wichtigste Funktion bei einer Auftragsverwaltung - Software ist in den meisten Fällen die Kundenverwaltung. Bei der Archivierung der Kunden kann der Betriebsleiter diverse Kundeninformationen aufrufen. Natürlich können nicht nur ausschließlich die privaten Kunden, sondern auch die Firmenkunden (inkl. Ansprechpartner) abgespeichert werden. Abgesehen von der Verwaltung der Kunden ist auch die Verwaltung der verschiedenen Lager sehr bedeutungsvoll. Mit der Lagerverwaltung hat der Betriebsleiter immer die komplette Übersicht über alle Produkte. Außerdem kümmert sich das Programm auch um die Rechnungen. Wenn ein Kunde seine Rechnung noch nicht beglichen hat, wird die Software dies melden. Vollkommen egal ob der Unternehmer auch noch eine Visitenkarten-Gestaltung oder eine Konvertierungsfunktion haben möchte, ein qualitativ hochwertiges Programm bietet alle erforderlichen Funktionen.
Wer einen ersten Eindruck bekommen möchte, sollte erst einmal eine Demo Version nutzen. Die Demo Version einer Auftragsverwaltungssoftware kostet keinen Pfennig. Bei einer Test Version steht dem Betriebsleiter das Programm für maximal einem Monat zur Verfügung. Wenn die Test Version dann nicht mehr genutzt werden darf, kann man sich direkt die Vollversion kaufen.