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Unternehmen unterschätzen gerne die Wichtigkeit der beiden Bereiche IT Analyse und IT Dokumentation. Oftmals ist auch kein geeigneter Mitarbeiter in der Firma beschäftigt, der diese Aufgaben übernehmen und sinnvoll umsetzen kann. Dabei sind dies wichtige Faktoren, damit sich ein Unternehmen in der heutigen Zeit, hier spielt die Weltwirtschaftskrise auch eine große Rolle, mit den Konkurrenten messen kann. Es ist dann von Vorteil einen externen Dienstleister, der diese Bereiche bearbeiten, kann mit in das Unternehmen zu holen. Denn dieser beurteilt das Unternehmen neutral und deckt so auch leichter Fehler auf oder unnütze Arbeitsschritte. Dies sind wichtige Faktoren, bei einer IT Analyse, die gerne Firmenintern übersehen werden. Ist der Prozess der IT Analyse abgeschlossen, so folgt die IT Dokumentation. In dieser werden alle Prozesse erfasst, die bei einer IT Analyse aufgelistet worden sind und somit überwacht, ob die Optimierung in diesem Bereich auch eingehalten werden. Deshalb ist die IT Analyse und auch die IT Dokumentation in der heutigen Zeit auch so wichtig für Unternehmen. Denn nur so sind sie dem Konkurrenzdruck auf dem Markt gewachsenen und können weiter fortbestehen. Ohne eine Beachtung dieser Punkte kann ein Unternehmen heutzutage schnell in die roten Zahlen geraten.