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Einer der großen Vorteile von Laserdruckern ist, dass ihre Tonerkassetten tausende von gedruckten Seiten liefern bevor sie ersetzt werden müssen. Sie sind auf das Drucken großer Mengen von Schwarz-Weiß Texten ausgerichtet und somit ideal für den Gebrauch im Büro, wo ständig gedruckt wird. Auf die Lebensspanne gerechtet kann ein Laserdrucker mit Toner gegenüber einem Tintenstrahldrucker ein großes Ersparnis sein. Das heißt nicht, dass die Kosten für einen neuen Toner nach Ablauf des alten Toners auf den ersten Blick horrend erscheinen. Obwohl sie viel länger als Patronen halten, kosten neue Tonerkassetten doch erheblich mehr. Um diesen Fakt in der Druckerindustrie kommt man nicht herum, aber durch sorgfältige Suche und Preisvergleiche kann man einen Einzelhändler finden, der sie etwas unter dem gelisteten Preis verkauft – wodurch Sie für ihre Tonerkassette noch mehr bekommen. Wie bei Druckerpatronen wenden sich auch beim Kauf von Tonerkassetten viele zunächst ans Internet und an Online-Anbieter. Die meisten großen Online-Versandhäuser verfügen über eine große Auswahl an Kassetten, die in der Regel alle vollständigen Kataloge anderer Produktbereiche übertrifft. Das wiederum bedeutet, dass es einfach sein sollte, eine Ersatzkassette für die gängigsten Drucker zu finden und dies zu einem anständigen Preis. Hat man ein älteres oder stark spezialisiertes Druckermodell, muss man sich an Nischenseiten wenden, die seltenere Tonerkassetten für Sie auftreiben können; oder sie können diese direkt vom Hersteller beziehen. Neben den Online-Händlern gibt es auch zahlreiche Optionen, bei herkömmlichen Einzelhändlern Toner zu kaufen. Obwohl Supermärkte und ähnliche Läden wohl selten Tonerkassetten für gewerbliche Drucker auf Lager haben, sieht man manchmal Toner für die gängigsten Modelle im Angebot. In der Regel haben Computergeschäfte und auf Druckerpatronen spezialisierte Einzelhändler jedoch auf Lager, wonach Sie suchen, und die Mitarbeiter können Fragen besser beantworten. Beim Kauf eines Toners für Unternehmen lohnt es sich oft, bei auf Bürobedarf spezialisierten Unternehmen anzufragen. Diese haben normalerweise Kassetten für die gängigen Bürodrucker auf Lager, die man per Post oder online bestellen kann oder in großen Warenhäusern erhält. Oftmals kann man einen Mengenkauf tätigen und somit pro Tonerkassette sparen, was die Druckkosten auch senkt. Ein Mengenkauf bietet sich vor allem für große Unternehmen an oder wenn man eine längerfristige Investition tätigen kann, um die Druckkosten niedrig zu halten.