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Als die Stempel noch nicht erfunden waren, da gab es noch nicht soviel Schriftverkehr wie das jetzt in unserer Zeit der Fall ist. Früher wurde von den Herren ein Schriftstück an die Untertanen aufgesetzt und dieses durch den Stadthalter oder einer anderen wichtigen Person vorgelesen, denn die meisten einfachen Leute konnten nicht lesen und hätten nie den Inhalt des Schreibens ohne Vorlesen kennengelernt. In der heutigen Zeit gibt es in Deutschland eine Schulpflicht und allen Kindern soll lesen und schreiben gelehrt werden. Heute werden schon durch die Lehrer und Erzieher Schriftstücke an die Eltern verfasst und mit einem Datumsstempel versehen. Aus diesem Grund hat jeder Lehrer die Möglichkeit genutzt seine Stempel bestellen zu können.
So muss er zwar den Vermerk an die Eltern mit der Hand schreiben, aber er muss nicht ständig nachdenken, welches Datum gerade ist. Einmal am Morgen eingestellt, ist das gewünschte Datum den ganzen Tag über zu nutzen. Aber nicht nur die Lehrer vereinfachen sich den Arbeitsalltag, sondern auch andere Menschen. In den Büros ist der Datumsstempel von den Schreibtischen gar nicht mehr wegzudenken. So kann der Posteingang sofort mit dem Datumsstempel versehen werden. Dadurch ist auch nach langer Zeit noch nachvollziehbar, wann ein Schreiben eingetroffen ist. Bei dem Postausgang ist es nicht anders. Die verfassten Schriftstücke werden zwar mit dem Computer geschrieben und dabei wird auch das Datum eingetragen. Aber an der Poststelle eines Amtes oder bei Gericht wird jedes einzelne ausgehende Schreiben extra vermerkt und mit einem Datum versehen. Wenn man die ganze Post per Hand beschriften wollte, dann müssten zusätzliche Arbeitskräfte eingestellt werden. Mit dem Datumsstempel geht es sehr einfach und schnell. Der Datumsstempel kann ein Handstempel sein, der als Automatikstempel angeboten wird. An diesem Stempel werden die Zahlen durch ein Rädchen eingestellt. Da das Stempelkissen integriert ist, entfällt das lästige Suchen nach einem passenden Stempelkisse