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Wie es der Name schon verrät, handelt es sich bei Digital Signage, zu Deutsch Digital Beschilderung, um öffentlichkeitswirksame Werbe- und Informationssysteme, welche sich durch eine hohes Know How auszeichnen. Fälschlicherweise verwenden diesen Begriff bereits auch Hersteller von Projektoren und Großbildschirmen sowie Anbieter und Ausstatter von Büro- und Konferenztechnik für ihre Produkte. Selbst für LCD- und Plasma-Bildschirme und andere Geräte, welche bewegte Bilder zeigen, wird dieser Begriff verwendet. Dies ist aber viel zu eng und zu einfach gefasst. Bei diesen Informationssystemen handelt es sich nicht um Präsentationssysteme ohne Netzwerkanbietung oder um Lösungen ohne ständige tägliche Aktualisierung. Es sind vielmehr komplexe audiovisuelle Informationssysteme. Dafür ist eine Kombination von modernster Präsentationstechnik, Netzwerkanbindung und spezielle Playout-Hardware und -Software sowie ein professionelles Netzwerk- und Content-Management unabdingbar. Die Inhalte dieser Informationssysteme können sowohl programmgesteuert als auch manuell zusammengestellt werden. Am häufigsten finden auf Digital Signage basierende Medieninhalte auf öffentlichen Plätzen mit viel Publikumsverkehr Einsatz. Schon seit längerer Zeit nutzen diese System Bahnhöfe des Fernverkehrs, S- und U-Bahnhöfe sowie Flugplätze zur stets aktualisierten elektronischen Anzeige von An- und Abfahrten der Züge, Start- und Landezeiten der Flugzeuge sowie für eventuelle Verspätungen und Ausfälle. Verlage stellen an von den Menschen gern besuchten öffentlichen Plätzen entsprechende elektronische Großbildschirme auf, um mittels dieser modernen Systeme Nachrichten und Werbungsspot wirksam zu vermittelt. Dabei kann sehr zielgruppenorientiert und zeitnah auf die neusten Trends in Wirtschaft, Mode usw. aufmerksam gemacht werden. Neben den öffentlichen Plätzen in den Stadtzentren sind große Einkaufsmärkte, Banken sowie Sport- und Kulturstätten favorisierte Einsatzorte. Der große Nutzen von Digital Signage liegt im effektiven und rentablen Einsatz begründet. Die verschiedenen Inhalte zeichnen sich durch eine sehr hohe Aktualität aus. Diese Faktoren sind es, die diese Informationssysteme im Vergleich zu herkömmlichen Werbemitteln, wie Plakate und Schilder, überlegen machen. Ohne Zusatzkosten können die neuen Inhalte schnell eingespielt werden.