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In der heutigen Zeit wird deutlich, dass das Vertragsmanagement sehr viele Vorteile für ein Unternehmen bringt. Hierbei sollte beachtet werden, dass die Vorteile allerdings auch an verschiedene Bedingungen geknüpft ist. So ist die elektronische Akte, die neben den verschiedenen Verträgen auch die Personalakte und Rechnungen beinhaltet, ein wesentlicher Vorteil des Vertragsmanagement erkannt werden können. Schaut man sich die Personalakte, die die elektronische Akte bereithält genauer an, kann festgestellt werden, dass die elektronische Akte neben den verschiedenen Schnittstellen allerdings nur bedingt eingesehen werden kann. Dies liegt neben den persönlichen Daten allerdings auch an den personenbezogenen Daten, die diese elektronische Akte beinhaltet. Da das Vertragsmanagement erkennen lässt, dass die verschiedenen Leistungen hier erkennen lassen, dass die verschiedenen Daten von unterschiedlichen Abteilungen zeitgleich eingesehen werden können, sollte diese Variante des Vertragsmanagement erkennen lassen, dass die elektronische Akte neben der internen Sachbearbeitung auch über das sogenannte Intranet mittels der Schnittstellen national bzw. international ausgetauscht werden können. Dieser Vorgang wird in den meisten Fällen bei einer Personalversetzung durchgeführt, sodass mittels des Vertragsmanagement in die elektronische Akte schneller eingesehen werden kann. Die elektronische Akte hat somit den Vorteil, dass der neue Arbeitgeber, einer internen Versetzung, ein besseres Bild machen kann, sodass auch hier auf die unterschiedlichen Leistungen des Vertragsmanagement, dass eine neue elektronische Akte besser verwalten kann. Schnell wird damit deutlich, dass verschiedene Terminaufträge in der vorgegebenen Zeit ausgeführt werden können. Allerdings sollte das Vertragsmanagement beachten, die elektronische Akte in regelmäßigen Abständen abgesichert wird, sodass die Datenrücksicherung, nach einem Systemabsturz schneller wiederhergestellt werden kann, sodass die elektronische Akte ohne großen Zeitverlust weiterbearbeitet werden kann.