Wenn Sie Chef einer gemeinnützigen Organisation sind und somit für Sie jeder Cent zählt, könnten Konferenzschaltungen die Lösung für viele Ihrer Probleme sein.
Wenn es einen Wirtschaftsbereich gibt, in dem man die positiven Auswirkungen des Geldsparens zu schätzen weiß, so sind das gemeinnützige Organisationen. Im ‚Dritten Sektor‘ kann nirgendwo auch nur ein Cent entbehrt werden, wo es nicht unbedingt Not tut, aber viele gemeinnützige Organisationen geben immer noch wertvolle Gelder für Ausrüstungs- und Reisekosten aus. Die Nutzung eines Konferenzschaltungssystems kann für Firmen, die sowohl Cents als auch Euros wertschätzen, finanziell von großem Nutzen sein und bietet außerdem eine Anzahl zusätzlicher Vorteile.
Reisekosten sparen
Manchmal ist ein Gespräch von Angesicht zu Angesicht einfach nicht zu ersetzen. Oft können lange Reisen zu Besprechungen jedoch eine Geld- und Zeitverschwendung sein, die sich gemeinnützige Organisationen nicht leisten können. Durch den Gebrauch eines Systems mit Audio- und Videokonferenzschaltungen können Sie mit allen Teilnehmern in Verbindung treten; von ehrenamtlichen Mitarbeitern über Investoren bis hin zu Sponsoren, egal wo und wann, und ganz ohne den Hauptsitz der Organisation verlassen zu müssen.
Freiwillige aus aller Welt einstellen
Nehmen Sie dem Einstellungsprozess neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter sämtliche lagebedingte Einschränkungen – dank Konferenzschaltungen spielt die Lage des Hauptsitzes Ihrer Organisation nun keine Rolle mehr, denn Freiwillige können ganz einfach ihre Arbeit erledigen oder Untergruppen in ihrer Gegend bilden und sich dann per Video- oder Handy-Verknüpfung im Hauptsitz melden.
Training vor Ort anbieten
Manchmal kommen Sie einfach nicht an Ihre ehrenamtlichen Mitarbeiter heran, ob diese nun im Zentrum einer abgegrenzten Krisenregion sind oder nur auf der anderen Seite der Erde. Wenn sie Anweisungen brauchen, wie sie mit einer bestimmten Situation umgehen sollen oder einfach nur auf den neuesten Stand gebracht werden müssen, kann das schnell zum Albtraum werden. Dank Videoanrufen können Sie sie innerhalb von Minuten auf den neuesten Stand bringen, ohne sich die Mühe machen zu müssen, langatmige Trainingsunterlagen vorzubereiten oder Reisen an abgelegene Orte zu planen. Auch im Alltag hat dies Vorteile, da Seminare, die im Organisationshauptsitz stattfinden, in Internet-Seminare für auswärts Arbeitende umgewandelt werden können.
Gehen Sie sicher, dass in Krisensituationen auf Kommunikation Verlass ist
Sollte es eine großflächige Krise wie zum Beispiel schlimme Verwüstung durch Flut oder Erdbeben geben, kann es schwierig sein die Kommunikation zwischen den verschiedenen Freiwilligenteams aufrecht zu erhalten und sicherzustellen, dass die Arbeit so gut wie möglich erledigt wird. Powwownow biet Ihren Teams die Möglichkeit, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen was jüngste Entwicklungen im jeweiligen betroffenen Gebiet angeht und sich gegenseitig zu unterstützen, wenn es Mitarbeiter- oder Vorratsprobleme gibt. Dazu kommt, dass viele Konferenzschaltungsanbieter einen Notfallwiederherstellungsservice anbieten, der wichtige Informationen zur Sicherheit speichert, falls Verbindungsprobleme auftreten.
Weltweite Pressekonferenzen abhalten
In Krisenzeiten wollen Sie möglicherweise einen Spendenaufruf so schnell wie möglich an so viele verschiedene Nachrichtenquellen wie möglich herausgeben. Konferenzschaltungen können genutzt werden, um mit so vielen von ihnen wie möglich sofort in Verbindung zu treten und sicherzustellen, dass die Informationen schnell und wirkungsvoll verbreitet werden.