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Nicht nur für Unternehmen ist die Möglichkeit, eine Telefonkonferenz durchzuführen, statt die Teilnehmer alle am gleichen Ort zur gleichen Zeit zusammen zu bringen, eine sehr attraktive und häufig genutzte Option. Denn neben den Reisekosten müssen ja auch die Kosten für die entfallende Arbeitszeit kalkuliert werden, beides entfällt im Falle einer Telefonkonferenz. Allerdings scheuen nicht wenige Unternehmen zu Recht die relativ hohen Investitionen in die IT und die Infrastruktur, um eine solche Konferenz mit eigenen Mitteln durchführen zu können, was allerdings auch nicht wirklich notwendig ist, denn man kann diese Leistung auch bedarfsweise einkaufen, indem man sich einen virtuellen Konferenzraum mit einer festen Einwahlnummer mietet und für die Dauer der Konferenz nutzt. An Kosten entstehen hier neben den üblichen Telefonkosten ins deutsche Festnetz nur Verbindungskosten für die Teilnehmer, die im Minutentakt abgerechnet werden. So kann man die Kosten genau monitoren und bindet nicht mehr an Kapital, als unbedingt notwendig. Aus diesem Grund wollen immer mehr Unternehmen, aber etwa auch Universitäten eine Online-Telefonkonferenz durchführen, statt diese mit dem damit verbundenen administrativem Aufwand als reale Konferenz zu organisieren. Zudem bieten solche Lösungen weitere Vorteile, die Anzahl der Teilnehmer ist mit bis zu 240 sehr hoch und damit ausreichend auch für größere Events. Die Kosten sind kalkulierbar und vergleichsweise gering, auch besteht die Möglichkeit, die Kosten für die Konferenz selber durch den Auftraggeber oder den Teilnehmer tragen zu lassen, so dass eine solche Konferenz etwa auch zu Zwecken des Marketings genutzt werden kann. Grundgebühren oder Mindestumsätze sind nicht festgelegt, Kosten entstehen als nur für die reine Nutzung.