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Jeder Mensch ist in Besitz von personenbezogenen Daten, die nicht ohne eine Erlaubnis an dritte Personen weitergegeben werden dürfen. Das sind zum Beispiel Daten wie Adresse und Bankverbindung. Diese Daten müssen laut Gesetz geschützt werden. Arbeitet ein Unternehmen mit personenbezogenen Daten, darf kein fahrlässiges Verhalten mit solchen Daten geschehen. Denn personenbezogen Daten brauchen für eine Weitergabe die persönliche Zustimmung der Person. Das Bundesdatenschutzgesetz beinhaltet alle Einzelheiten zum Datenschutz und auch die behördliche Meldepflicht. Unter die gesetzlichen Vorschriften fällt auch das Verfahrensverzeichnis. Mit einem Verfahrensverzeichnis ist die Übersicht von bestimmten Daten gemeint, wie zum Beispiel die Zweckbestimmung der Datenerhebung oder der Datennutzung. Wichtig bei dem Verfahrensverzeichnis ist: es muss auf Antrag einsehbar sein. Ebenso verhält es sich mit der Verarbeitungsübersicht: Datenschutz darf keine Geheimniskrämerei sein und ein Unternehmen muss eine Verarbeitungsübersicht der Daten erstellen. Diese Verzeichnisse erfordern viel Arbeit von einer geschulten Person. Dafür ist in der Regel ein Datenschutzbeauftragter zuständig.
Damit Professionalität im Datenschutz gewährleistet wird, können Firmen externe Berater zum Beispiel mit einem Datenschutzkonzept beauftragen. Und so haben sich viele Firmen etabliert, die sich mit Auftragsdatenverarbeitung und Datenschutzkonzept bestens auskennen und eine gute Hilfe sein können. Gut und einfach zu finden sind diese, wenn man die Worte Datenschutzkonzept oder Auftragsdatenverarbeitung googelt.
Weil Datenschutz eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe ist, bleiben bei seriösen Anbietern keine Fragen unbeantwortet. Aber auch hier gibt es schwarze Schafe, die ihre Leistungen für sehr wenig Geld anbieten. Davon sollte man allerdings die Finger lassen und sich nicht vorschnell auf solche Angebote einlassen. Denn für eine hochwertige Dienstleistung muss man einen angemessenen Preis bezahlen. Hat man einen kompetenten Berater gefunden ist der Datenschutz auch kein Problem mehr.